Personvernerklæring for Billedkunst Opphavsrett i Norge sin søknadsportal

Som søker i portalen får vi informasjon om deg. Denne personvernerklæringen forteller hvordan BONO samler inn personopplysninger, og hvordan disse benyttes av BONO og andre organisasjoner som BONO samarbeider med om fordeling av privatkopieringskompensasjon.

Formål

Formålet med å samle inn personopplysninger er å muliggjøre behandlingen av søknader om privatkopieringskompensasjon, og gjøre det enklere for BONO å fordele vederlaget til rettighetshaverne.

Hva menes med personoplysninger

Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til en person, for eksempel navn, bosted, telefonnummer, e-postadresse og fødselsnummer.

Hvilke personopplysningerer vi samler inn

BONO ber søkeren om å registrere navn og virksomhet, person- og bankkontonummer, adresse, e-post, og telefon, i tillegg til opplysninger om hva søkeren er aktiv som, hvilken fagorganisasjon vedkommende er medlem av, og andre opplysninger som en nødvendige for å vurdere om søkeren oppfyller kriteriene for å kunne motta privatkopieringskompensasjon. Det er nødvendig å gi disse opplysningene for at vi skal kunne behandle søknaden og utbetale vederlag.

Hvordan personopplysningene brukes

Personopplysningene blir samlet inn for å muliggjøre følgende oppgaver tilknyttet arbeidet med å fordele privatkopieringskompensasjon:

• Behandling av søknader
• Statistikkarbeid
• Utbetaling av privatkopieringsvederlag
• Evaluering av kompensasjonsfordelingen

Oversendelse av personopplysninger til andre organisasjoner

BONO kan dele personopplysninger som nevnt i denne personvernerklæringen med organisasjoner som BONO samarbeider med om fordeling av privatkopieringskompensasjon: NBK, Grafill, NFF, FFF, NK og NJ. Den enkelte organisasjon er i så fall ansvarlig for egen behandling av opplysningene.

Oppdatert informasjon om dette vil til enhver tid følge av punktet her.

Oversendelse av personopplysninger til Grafill:
BONO og Grafill har felles behandlingsansvar for personopplysninger som samles inn fra søkere som har sitt virke innenfor området Grafill representerer (opphavere til tegneserier og tegninger/illustrasjoner/kart, unntatt verk som inngår i audiovisuelle produksjoner). BONO oversender opplysninger om disse søkerne til Grafill etter avtale.

Grafill er i likhet med BONO forpliktet til å behandle personopplysninger i henhold til den enhver tid gjeldende lovgivning, herunder i samsvar med personopplysningsloven og de registrertes rettigheter i GDPR kapittel 3, og personopplysningsforskriften.

Henvendelser som gjelder Grafills behandling av personopplysninger kan rettes til grafill@grafill.no.

Behandling av personopplysninger

Det er kun de nødvendige administratorene i portalen som har rettigheter til å få innsyn i søkerens personopplysninger. Søkerens passord i portalen er ikke tilgjengelig for andre enn søkeren selv.

BONO behandler personopplysninger i henhold til enhver tid gjeldende lovgivning, herunder i samsvar med personopplysningsloven og de registrertes rettigheter i GDPR kapittel 3, og personopplysningsforskriften.

Lagring av personopplysninger

Personopplysningene blir lagret i BONOs vederlagsdatabase og om nødvendig i vårt fysiske arkiv. Lagringen er delt i to: (1) opplysninger vi lagrer når søkeren registrerer og oppdaterer sin bruker, og (2) opplysninger vi lagrer fra de enkelte søknadene vi mottar.

(1) Opplysninger vi får når søkeren registrerer og oppdaterer sin bruker, blir lagret så lenge det er nødvendig for å tilby tjenestene i søkeportalen, eller for å oppfylle BONOs lovpålagte plikter.

(2) BONO lagrer søknaden inntil det ikke lenger er saklig behov for oppbevaring.

Innsyn i personopplysninger

Søkeren kan ta kontakt med BONO på personvern@bono.no og be om innsyn i hvilke opplysninger BONO har om vedkommende, hva opplysningene brukes til og hvor de er hentet fra.

Retting og sletting av personopplysninger

Søkeren kan kreve å få personopplysninger rettet og supplert dersom det foreligger feil. Enkelte opplysninger kan søkeren selv korrigere under Min profil.

BONO vil så langt det er mulig rette mangelfulle eller feilaktige opplysninger av eget tiltak. Vi ber imidlertid om at søkerne bidrar til rettingen ved å bruke innsynsretten ved mistanke om at personopplysninger er feilaktige.

I enkelte tilfeller kan søkeren ha rett til å få slettet personopplysninger om seg selv, for eksempel dersom lagring av opplysningene ikke er nødvendig for formålet som de ble samlet inn eller behandlet for.

Sikkerhet

Nettstedet blir overført med HTTPS. SSL-sertifikat (Secured Sockets Layer) som sikrer trygg kommunikasjon. Krypteringen sørger for konfidensialitet ved innsendelse av søknadsskjema og brukerregistrering.

Kontaktopplysninger

Henvendelser som gjelder BONOs behandling av personvernopplysninger kan rettes til personvern@bono.no.
BONO kan også nås på telefonnummer +47 23 10 03 50.